Приказ об объявлении предупреждения работнику образец

Приказ об объявлении предупреждения работнику образец: требования, структура и правила оформления

В делопроизводстве организаций часто возникает необходимость в применении мер дисциплинарного воздействия. Одной из форм является предупреждение. Приказ об объявлении предупреждения работнику оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутренними нормативными актами работодателя.

Основания для объявления предупреждения работнику

Объявление предупреждения возможно при наличии дисциплинарного проступка. В соответствии со статьей 192 ТК РФ, к дисциплинарным взысканиям относятся:

• замечание;

• выговор;

• увольнение по соответствующим основаниям.

Предупреждение как самостоятельная мера в ТК РФ не выделена, однако может использоваться в качестве легкой формы взыскания на основании локальных нормативных актов организации, в том числе правил внутреннего трудового распорядка.

Когда оформляется приказ об объявлении предупреждения

Приказ об объявлении предупреждения работнику издается при наличии следующих условий:

1. Наличие дисциплинарного проступка (например, опоздание, нарушение трудовой дисциплины).

2. Проведение служебного расследования или фиксирование факта нарушения.

3. Получение объяснительной записки от работника.

4. Отсутствие объективных причин, исключающих ответственность работника.

Структура приказа об объявлении предупреждения работнику

Приказ оформляется на официальном бланке организации и должен содержать обязательные реквизиты.

Основные элементы приказа

1. Дата и номер приказа

2. Наименование документа — «Приказ об объявлении предупреждения»

3. Основание для издания:

   • ссылка на внутренние правила или положения;

   • описание нарушения;

   • дата события;

   • объяснительная записка (при наличии).

4. Формулировка меры дисциплинарного воздействия — «объявить предупреждение».

5. ФИО работника, должность

6. Подпись руководителя и ознакомление работника под роспись

Приказ об объявлении предупреждения работнику образец

Ниже приведён пример формулировки приказа, соответствующий деловым и юридическим требованиям.

О дисциплинарном взыскании

В связи с нарушением трудовой дисциплины, выразившимся в неоднократных опозданиях на работу 14, 15 и 16 мая 2025 года, что подтверждается табелем учёта рабочего времени и объяснительной запиской от 17 мая 2025 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить предупреждение Иванову Сергею Петровичу, менеджеру отдела продаж.

Основание:
– табель учёта рабочего времени;
– объяснительная записка Иванова С. П. от 17.05.2025;
– пункт 4.3 Правил внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор: ____________ /Кузнецов А.А./
С приказом ознакомлен: ____________ /Иванов С.П./
Дата ознакомления: 20.05.2025

• болезни работника;

• нахождения в отпуске;

• времени на получение объяснений (не менее двух рабочих дней).

После оформления приказа работник должен быть ознакомлен с ним под роспись в течение трех рабочих дней.

Отличия от других видов дисциплинарных взысканий

Предупреждение отличается от замечания и выговора своей легкой формой воздействия. Оно, как правило, не фиксируется в личном деле и может не учитываться при оценке при повторных нарушениях, если иное не установлено внутренними актами.

Рекомендации по разработке локального акта

Для применения предупреждения как самостоятельной меры целесообразно предусмотреть её в локальных актах:

• включить пункт в правила внутреннего трудового распорядка;

• указать порядок применения и срок действия предупреждения;

• регламентировать форму приказа.

Возможные ошибки при составлении приказа

При оформлении приказа об объявлении предупреждения работнику часто допускаются следующие ошибки:

• отсутствие ссылки на внутренний нормативный акт;

• неполное описание фактической ситуации;

• применение взыскания без получения объяснений от работника;

• превышение установленного срока.

FAQ

1. Обязательно ли получать объяснительную записку от работника?
Да. В соответствии с ТК РФ, перед применением дисциплинарного взыскания необходимо запросить у работника письменные объяснения.

2. Может ли работник не подписывать приказ?
Да, но в этом случае составляется акт об отказе от подписи с присутствием свидетелей.

3. Можно ли оспорить приказ в суде?
Да. Работник имеет право обжаловать приказ в комиссию по трудовым спорам или в суд, если считает, что мера была применена необоснованно.

4. Хранится ли предупреждение в личном деле?
В большинстве случаев — нет, если только это не установлено внутренними документами.

5. Можно ли использовать типовой образец приказа?
Да, но рекомендуется адаптировать его под конкретные условия и внутренние регламенты организации.

Заключение

Оформление приказа об объявлении предупреждения работнику требует соблюдения всех процедурных норм, предусмотренных трудовым законодательством и внутренними нормативными документами. Применение типового образца упрощает процедуру и снижает риск юридических ошибок.