Собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации. Основными нормативными документами, регламентирующими порядок созыва и проведения собрания, являются статьи 44–48 ЖК РФ. Объявление о проведении собрания собственников многоквартирного дома должно соответствовать установленным требованиям и быть доведено до всех собственников заблаговременно.
Общее собрание собственников может проводиться в следующих формах:
Очная форма — непосредственное присутствие собственников.
Заочная форма — голосование осуществляется путем направления заполненных бюллетеней.
Очно-заочная форма — обсуждение вопросов проводится очно, а голосование — заочно.
Форма проведения указывается в объявлении о проведении собрания собственников многоквартирного дома.
Для соблюдения законности и обеспечения информирования всех участников, объявление должно содержать следующие данные:
Дата, время и место проведения собрания.
Форма проведения (очная, заочная, очно-заочная).
Повестка дня, включающая все вопросы, выносимые на голосование.
Инициатор собрания (управляющая организация, совет дома, группа собственников).
Порядок ознакомления с материалами, необходимыми для принятия решений.
Сроки предоставления бюллетеней — в случае заочной или очно-заочной формы.
Контактные данные для уточнения информации.
Согласно законодательству, уведомление о собрании должно быть доведено до сведения собственников не менее чем за 10 дней до даты его проведения. Допустимые способы уведомления включают:
размещение на информационных стендах в подъездах;
вручение под подпись;
почтовая рассылка;
электронная рассылка (при наличии согласия собственника);
публикация на официальных ресурсах управляющей организации.
Ответственность за своевременное и корректное оформление объявления о проведении собрания собственников многоквартирного дома несёт инициатор собрания. Недостоверная информация либо нарушение порядка уведомления может стать основанием для признания собрания недействительным.
Утверждение управляющей организации или способа управления.
Выбор совета многоквартирного дома.
Принятие решений по ремонту общего имущества.
Утверждение сметы доходов и расходов.
Определение размера платы за содержание и ремонт.
Расходование средств капитального ремонта.
Итоги собрания оформляются протоколом, в который включаются:
данные о дате, месте, форме проведения;
количество присутствующих собственников;
содержание повестки;
результаты голосования по каждому вопросу;
подписи председателя и секретаря собрания.
Протокол должен быть оформлен в течение 10 дней после окончания голосования и предоставлен для ознакомления всем заинтересованным лицам.