Объявление о корпоративе для сотрудников образец

Организация корпоративных мероприятий требует предварительного оповещения персонала с соблюдением делового этикета и внутренней корпоративной культуры. Объявление о корпоративе для сотрудников — это документ, который информирует сотрудников компании о месте, времени, формате и регламенте мероприятия. Грамотно составленный текст объявления способствует эффективному информированию коллектива и повышает уровень вовлеченности.

Цель объявления о корпоративе

Целью составления объявления является:

Информирование сотрудников о предстоящем корпоративе;
Обеспечение прозрачности в вопросах организации;
Своевременное уведомление для планирования личного времени.

Правильно оформленное объявление также служит инструментом для координации внутренней коммуникации и соблюдения административных процедур.

Структура объявления о корпоративе для сотрудников

Объявление должно быть кратким, информативным и соответствовать официальному стилю. Рекомендуемая структура включает следующие элементы:

Заголовок – должен отражать суть сообщения.
Вступительный блок – указывается причина и значимость мероприятия.
Основная информация – дата, время, место проведения, формат.
Дополнительные указания – дресс-код, необходимость подтверждения участия и т.д.
Контактные данные – лица, ответственные за организацию.

Образец объявления о корпоративе для сотрудников

Ниже представлен пример делового объявления, оформленного в соответствии с деловой этикой и внутренними стандартами:

Уважаемые сотрудники!

Уведомляем, что 20 декабря 2025 года в 18:00 состоится новогодний корпоратив компании в конференц-зале гостиницы "Сити Центр", ул. Примерная, д. 10. Мероприятие организуется в формате фуршета с музыкальной программой.

Просим подтвердить участие до 10 декабря 2025 года по адресу hr@company.ru либо через внутреннюю систему заявок. Дресс-код: деловой стиль.

По вопросам организации обращаться к менеджеру по внутренним коммуникациям: Иванова А.А., доб. 123.

во внутренней корпоративной сети (интранет);
по электронной почте;
на информационных стендах офиса;
через корпоративный мессенджер.

Выбор канала коммуникации зависит от численности персонала, структуры компании и принятых средств внутренней связи.

Правила оформления объявления

Составляя текст, необходимо учитывать следующие требования:

Ясность формулировок – избегание двусмысленностей;
Соблюдение субординации – корректное обращение и тон;
Точность информации – актуальные и проверенные данные;
Согласование с отделом кадров – при необходимости официального уведомления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок оптимален для рассылки объявления о корпоративе?
Рекомендуемый срок — за 2–3 недели до мероприятия, чтобы сотрудники успели спланировать свое участие.

Можно ли вносить изменения в объявление после рассылки?
Да, при необходимости информация может быть обновлена, с обязательным повторным уведомлением всех сотрудников.

Кто должен составлять объявление о корпоративе?
Обычно составлением занимается отдел по внутренним коммуникациям или HR-отдел.

Обязательно ли использовать деловой стиль?
Да, деловой стиль обязателен, особенно при распространении официального уведомления внутри организации.

Можно ли использовать изображения или логотипы в объявлении?
Допускается использование фирменного стиля при условии соблюдения корпоративных стандартов оформления документов.

Требования к тону и содержанию

Объявление должно быть выдержано в нейтральном, официальном тоне. Не допускается использование субъективных формулировок, уменьшительно-ласкательных слов, фраз с выражением личного мнения или эмоций. Информация должна быть представлена в сжатом и структурированном виде, без избыточных подробностей.

Заключение по теме (не включать в статью)

Таким образом, грамотно составленное объявление о корпоративе для сотрудников является важным элементом делового документооборота и способствует организованному проведению мероприятий. Стандартизированный подход обеспечивает соблюдение этики, точности и эффективности в корпоративной коммуникации.