Объявление на собрание жильцов образец

Объявление на собрание жильцов образец: требования и рекомендации

Организация общего собрания жильцов требует соблюдения определённых процедур, в том числе предварительного информирования участников. Одним из ключевых инструментов является объявление на собрание жильцов, которое оформляется в соответствии с установленными правилами и содержит всю необходимую информацию.

Основные требования к содержанию объявления

Содержание объявления должно соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ и положениям об организации общего собрания собственников помещений в многоквартирных домах.

Обязательные элементы объявления:

• Название документа (например, «Объявление»);

• Адрес многоквартирного дома;

• Основание проведения собрания (по инициативе управляющей организации, инициативной группы и т.д.);

• Форма проведения собрания (очное, заочное, очно-заочное);

• Дата, время и место проведения;

• Повестка дня;

• Порядок ознакомления с материалами;

• Подпись уполномоченного лица, дата составления объявления.

Образец объявления на собрание жильцов

Ниже приведён стандартный объявление на собрание жильцов образец, соответствующий нормативным требованиям:

На основании инициативы группы собственников уведомляем о проведении общего собрания собственников помещений в очной форме.

Дата проведения собрания: 15 июля 2025 года
Время начала: 19:00
Место проведения: подъезд №1, 1 этаж (у почтовых ящиков)

Повестка дня:

1. Выбор председателя и секретаря собрания.

2. Утверждение повестки собрания.

3. Рассмотрение вопроса о текущем ремонте подъездов.

4. Выбор способа управления многоквартирным домом.

5. Утверждение сметы расходов на содержание имущества.

С материалами можно ознакомиться у представителя инициативной группы по телефону +7 (900) 000-00-00.

Инициативная группа
Дата: 01 июля 2025 года

Заочное голосование

В объявлении дополнительно указывается способ передачи бюллетеней и крайний срок их предоставления. Также фиксируется период проведения голосования.

Очно-заочное собрание

Требует указания как даты очного обсуждения, так и сроков заочного голосования. Объявление должно охватывать оба формата.

Каналы распространения объявления

Для обеспечения юридической силы объявления и надлежащего уведомления всех собственников используется несколько каналов распространения:

• размещение на информационных досках в подъездах;

• почтовая рассылка по квартирам;

• публикация на сайте управляющей организации (при наличии);

• направление через электронные платформы ГИС ЖКХ.

Часто допускаемые ошибки

• отсутствие даты или времени собрания;

• неполный перечень повестки;

• неуказанная форма проведения;

• неподписанный документ;

• несоблюдение сроков размещения.

Избежание данных ошибок необходимо для легитимности собрания и принятия решений.

FAQ

Каков минимальный срок размещения объявления перед собранием?
Минимальный срок — 10 календарных дней до даты проведения собрания, согласно Жилищному кодексу РФ.

Можно ли разместить объявление только в одном подъезде?
Нет. Информирование должно охватывать всех собственников дома, включая все подъезды и помещения.

Нужно ли заверять объявление печатью управляющей организации?
Законодательно не требуется, если инициатором является инициативная группа. В случае организации собрания управляющей компанией — рекомендуется.

Можно ли изменить повестку собрания после размещения объявления?
Нет. Изменения повестки возможны только путём выпуска нового объявления с соблюдением сроков уведомления.

Что делать, если объявление повреждено или сорвано?
Необходимо оперативно восстановить объявление и, при возможности, зафиксировать факт размещения (например, фотофиксацией).